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新都酒店金蝶k3信息化成功案例

     发布时间:09-03-25

一、项目背景简介新都酒店地处西安市古城龙脉长安南路123号,北接西安国际会展中心、“百安居”建材超市、“易初莲花”购物中心,南临西安交通大动脉绕城高速,西望高新开发区,东靠举世瞩目的大雁塔、曲江经济

 
一、项目背景简介
 
新都酒店地处西安市古城龙脉长安南路123号,北接西安国际会展中心、“百安居”建材超市、“易初莲花”购物中心,南临西安交通大动脉绕城高速,西望高新开发区,东靠举世瞩目的大雁塔、曲江经济开发区。距离火车站及咸阳国际机场分别为15公里和30公里。酒店地理位置优越,环境优美,交通便利,是一座集餐饮、住宿、娱乐为一体的四星级涉外酒店。
酒店楼高十五层,拥有151间风格各异的客房,房间内设有中央空调,中央音控系统,国内、国际直拨电话,宽带端口,24小时热水。除此之外,酒店还拥有中餐厅及12个包厢,可提供450人同时就餐,供客人闲谈休息的大堂吧,可容纳100人左右,供客人开会洽谈业务的多功能厅,设有4个大小会议室,可容纳420人,环境幽雅的歌舞厅、KTV包间、酒吧及桑拿,保健按摩、美容美发等康乐设施。另外,还提供方便快捷的商务中心,邮寄等服务。
 
二、新都酒店管理软件需求
 1、酒店如何集中式管理各部门业务和经营状况?
 2、酒店如何对各部门的数据进行掌控、查询、核对?
 3、酒店财务部与业务部门的业务分工及监督管理
 4、酒店进销存的管理、财务总账及报表的处理
三、金蝶K/3系统特点
金蝶K/3 ERP是在新的管理思想、软件技术以及十多年业务实践基础上发展起来的新一代ERP,具有平台化、集成化和人性化的特点。
平台化,帮助企业快速随需应变
金蝶K/3 ERP系统完全基于金蝶K/3 BOS平台构建,K/3 BOS通过业务配置、集成开发和运行引擎三个应用层次为企业提供随需应变的ERP解决方案。
●业务配置层能够有效支撑K/3 ERP现有功能的个性化调整,包括:模块、功能、单据、流程、报表、语言、应用场景和集成应用等环节的灵活配置,从而有效适应不同企业的个性化应用需要;
●业务配置层能够有效支撑K/3 ERP现有功能的个性化调整,包括:模块、功能、单据、流程、报表、语言、应用场景和集成应用等环节的灵活配置,从而有效适应不同企业的个性化应用需要;
●运行引擎层通过元数据引擎、安全引擎、消息引擎、业务规则引擎、传输引擎、工作流引
擎及其它基础服务,有效支撑业务按照预配置的方式正确的运行。
集成化,帮助企业有效整合资源
金蝶K/3 ERP集成财务管理、供应链管理、生产制造管理、销售与分销管理、人力资源管理、办公自动化、客户关系管理、企业绩效八大应用,面向供应、消费、资本、知识四个市场,有效的整合了现有系统,以及PDM、银企互联平台、考勤系统、金税系统、条码、实验信息系统等第三方系统。
人性化,帮助企业便捷业务处理
 金蝶K/3 ERP提供了易学易用的人性化界面、精准的使用帮助,帮助企业应用人员轻松快速掌握软件应用功能;金蝶K/3 ERP移动商务,实现“随时、随地、随身”的工作方式,让企业的任何人、任何时间、任何地点都可以获取授权信息,进行相应业务处理
四、实施过程
由于本次实施难度较大,金蝶组成了专业的项目实施团队,制定了严密的实施计划,根据“总体规划、分步实施”的原则,新都酒店ERP系统的实施主要分以下三个阶段:
第一阶段:了解新都酒店的管理体系及管理需求,确定实施前的基础数据工作,指导期初数据的准备和确定。
第二阶段:完成酒店统一的财务科目设置、资产分类编码、客户及供应商主要数据、商品名称及物料等主要数据的总体设计;完成基础主数据的准备和录入;完成财务部门及业务部门等各部门涉及到的主要功能培训;设计酒店财务报表的功能框架,并确定实施蓝图。
第三阶段:检查初始化录入情况,确定无误并结束初始化工作,进一步按照酒店各部门及操作人员需求进行整体培训和逐个指导培训,并协助酒店使系统正常运行,强化管理业务的监控功能,分工明确,责权到人并建立规范和完善的报表体系,充分发挥ERP实施的效益。
五、应用效果
新都酒店k3ERP项目的成功实施,为酒店确定了新的财务报告流程,重要的是区别以往的三级核算、四级管理的财务机制,明确了财务报告各个层次、每一步工作的任务和职责,保证了财务报告的及时、准确、可靠、强化标准化工作,完善了内部会计制度。
新都酒店项目在实施验收后,项目负责人及操作员告诉我们:“一路走来,我们经历了艰辛,也经历了繁杂的财务核算,繁杂的业务工作,正是金蝶k3ERP管理思想使我们的工作更明细化,责权更清晰,工作量大大减少,繁杂的业务流程和财务核算工作逐步清晰化,明确化,也使我们的企业不断的创造辉煌,金蝶人专业,敬业的精神成为我们的榜样!”
六、餐饮娱乐行业客户
海底捞餐饮有限公司
陕西美华酒店有限公司
陕西粤珍轩酒店管理有限公司
西安王子饭店有限公司
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