欢迎光临陕西鑫盛博海科技贸易有限公司官方网站 !

服务热线

400-029-8969 029-85262106

首页 > 新闻中心 > 行业动态

新闻中心news

固定资产 | 初始化入门指南

     发布时间:17-03-14

固定资产入门指南常常被问到,购买了一项资产,到底如何录入到系统中呢?常规的步骤是:一:新增卡片二:生成凭证如果再加个场景:固定资产模块尚未启用。上面的步骤就显得过于简单了,我们需要一个万能的操作步骤:一:固定资产基础资料

固定资产

入门指南



常常被问到,购买了一项资产,到底如何录入到系统中呢?常规的步骤是:


一:新增卡片


二:生成凭证


如果再加个场景:固定资产模块尚未启用。上面的步骤就显得过于简单了,我们需要一个万能的操作步骤:


一:固定资产基础资料新增


二:初始化卡片录入


三:日常业务处理


四:期末处理


以上步骤,篇幅较长,需分多篇为大家详解。今天先解析固定资产基础资料新增和初始化卡片录入。



基础资料新增



关键点:卡片类别新增,编码规则设置。


1.  卡片类别新增。 

一共要填写10个部分:依次输入固定资产类别的代码(必录)、名称(必录)、使用年限、默认净残值率、默认计量单位、预设折旧方法、对应的固定资产、累计折旧及减值准备会计科目、卡片编码规则等信息。


【字段解析】

①   卡片编码规则设置:在卡片编码规则输入“jqsb”,在新增固定资产卡片时,选择该卡片类别,资产编码会自动跳出jqsb,录完jqsb001后,新增该类别固定资产选择该类别就会出来jqsb002,而且系统会在卡片左下角提示该类固定资产最大编码是jqsb001。


②  折旧与否设置:

A.  由使用状态决定是否提折旧

按照固定资产的使用状态类别的属性决定是否提取折旧

B.  不管使用状态如何一定提折旧

不管使用状态类别属性属于使用中还是未使用,都计提折旧。例如当固定资产类别是房

屋及建筑时,按会计制度规定不管使用状态,必须计提折旧

C.  不管使用状态如何一定不提折旧

这种折旧方法主要用于土地,以及不是固定资产,又视同固定资产管理的器具等

附:当选择了B或C的折旧方法时,卡片状态类别的折旧方法优先于使用状态类别的折旧方法



初始化卡片录入



整理了以下5大常见场景:

  • 往年购入的固定资产

  • 本年购入的固定资产

  • 本年发生过累计折旧调整的固定资产

  • 本年发生清理的固定资产

  • 本年计提完折旧,但固定资产仍在使用


以下案例固定资产启用期间均为2016年3月。


1.  往年购入的固定资产


【案例1】

新增一张固定资产卡片,名称为A 区办公楼,共1 栋,属于自建经营用房屋类,2016 年2 月29 日入账,目前处于正常使用状态,使用部门为总经办,折旧费用科目是管理费用,原币金额是人民币75 万元,预计净残值15 万元,预计使用期间是600期,开始使用日期是1994 年2 月1 日,已使用264 期,已提累计折旧26.4 万元,其中2016 年计提折旧0.2 万元,系统采用平均年限法计提折旧。


【操作步骤】

① 【基本信息】页签录入:有7个必录项: 资产类别、资产名称、资产编码(以后期间无法更改)、计量单位、数量(以后期间无法更改)、使用状况、变动方式根据案例录入效果如下图:




【字段解析】

资产类别:在固定资产基础资料中维护好后,录入卡片时可以直接选择,一旦选定,其类别属性(预计使用期间、固定资产科目、累计折旧科目等)即可自动携带到卡片中

资产编码:由系统根据卡片类别管理中设置的卡片编码规则自动生成,只有在新增卡片的当期可以进行修改,后期无法变更,需要慎重录入

入账日期:卡片入账的日期,直接影响【原值与折旧】页签的已使用期间数,从而影响每期折旧额,且后期无法变更。初始化期间,【入账日期】系统自动默认为固定资产系统启用前一期的最后一天,无需修改,如上图,固定资产系统启用期间为2016年3月,入账日期默认为2016年2月29日

使用状况:与卡片类别中的折旧选择共同决定卡片是否折旧,详见1.2


②  【部门及其他】页签录入:共有4个必录项: 固定资产科目、累计折旧科目、使用部门、折旧费用分配,根据案例录入效果如下图:


【字段解析】

【固定资产科目】和【累计折旧科目】:是由资产类别属性携带过来的,若资产类别

中没有预设这两个科目,可以通过点击文件夹按钮或者按【F7】快捷键进入科目列表选择

【使用部门】:选择“单一”,即表示该固定资产仅被一个部门使用,通过单击文件夹按钮或按【F7】快捷键进入部门列表进行选择;当该项固定资产被多个部门同时使用,则可以点击“多个”选择使用部门

【折旧费用分配】:计提折旧时,累计折旧对方科目来源。若折旧费用被分配到单一的费用科目中,则在【折旧费用分配】下,选择“单一”,然后通过文件夹按钮或按【F7】快捷键进入科目列表选择费用分配科目

附:若以上科目字段所选择的科目下挂核算项目,则科目下方和右边的列表中会显示所挂核算项目的类别名称,须单击【名称】下的按钮,选择明细的核算项目


③  【原值与折旧】页签录入:共有8个必录项: 原币金额、开始使用日期、预计使用期间数、已使用期间数、累计折旧、预计净残值、减值准备、折旧方法。固定资产科目、累计折旧科目、使用部门、折旧费用分配。在“会计期间”页签点击【更改】按钮,请慎重录入已使用期间数,因为以后期间无法变更该字段。根据案例录入效果如下图:


上一条:金蝶云之家可以掌控工厂了!

下一条:干货 | 财务人如何从会计小仙飞升会计上神?

香港内部玄机四字解特