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云之家助力百年一辰:一部手机管理百家连锁店考勤

     发布时间:17-01-18

“云之家帮助百年一辰集团搭建移动工作平台,通讯录、移动签到、移动审批等功能提高了集团的办公、沟通和管理效率。”启用云之家半年多时间,黑龙江百年一辰集团质量及信息管理中心主任冯春雷如是说。据了解,百年一辰集团

“云之家帮助百年一辰集团搭建移动工作平台,通讯录、移动签到、移动审批等功能提高了集团的办公、沟通和管理效率。”启用云之家半年多时间,黑龙江百年一辰集团质量及信息管理中心主任冯春雷如是说。据了解,百年一辰集团是一家集医药生产、销售、科研于一体的大型民营企业,旗下拥有20多家分公司,医药连锁店多达150余家。


据国家食品药品监督管理局数据显示,全国零售药店连锁率为39.42%,而美国零售药店的连锁率已达74.2%,我国医药连锁经营模式仍有很大发展空间。另外,医药电商迅速发展、房租人工成本上升等因素,医药连锁门店管理、服务、流程等领域的系统化运营显得尤为重要。

随着业务的发展,百年集团希望通过专业工具来解决人员沟通、异地协作问题。“过去我们使用微信、QQ群作为工作沟通工具,分公司的出纳曾被群里冒充同事的骗子骗走了5000元,另外还有骗取员工信息、财务资料等。开放式的群聊存在信息安全隐患,容易造成信息泄露。”冯春雷说。


使用云之家后,百年一辰集团将全员信息导入平台建立统一的组织架构,管理员可进行实时更新认证,确保企业人员信息安全。另外,组织架构按部门职位划分,异地工作时也能快速找到协作同事,建立群组进行实时沟通,安全水印、实名认证、管理员设置也保证群聊信息安全。




目前,百年一辰医药连锁门店已覆盖黑龙江省主要市县,拥有员工近两千人,考勤成为百年的管理痛点。过去公司采用指纹打卡方式,每月由店长将门店出勤情况上报给分公司,再由分公司统一上报给集团总部,而人力资源有限,无暇对150多家门店、近两千名员工的考勤信息进行复核,这样考勤状况很容易失真。


现在通过云之家移动签到,让考勤信息变得透明,员工是否出勤,管理层一目了然,杜绝了出勤作弊的现象。同时,签到与外勤、请假状态自动集成,极大的提高了考勤统计管理效率。



“我们用过OA系统、企业微信等,但由于上手慢推广困难、基础功能不满足等原因,都没能达到很好的效果。”冯春雷表示,针对审批百年一辰集团曾做过移动化尝试。


现在通过云之家可以随时进行请假、出差申请等审批流程,且根据实际情况还能灵活配置加班申请、未打卡说明等自定义审批模板。“集团的公告发布、工作汇报都可以通过云之家完成,随时随地查看、评论点赞,避免了从前使用微信、QQ群信息遗漏、淹没的问题。通过云之家提高工作效率的同时,还节约公司办公成本。”冯春雷说。




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