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如何助力商家提升仓储管理效率?

     发布时间:16-09-07

在电商行业,小到店铺设计、流量推广、客服团队,大到网店运营,都可以在卖家服务市场中找到第三方专业团队代为处理,提升运营效率;也有一些商家通过仓储托管,依托第三方仓储的全国仓库资源进行合理分仓布局,实现次日达或者当日

在电商行业,小到店铺设计、流量推广、客服团队,大到网店运营,都可以在卖家服务市场中找到第三方专业团队代为处理,提升运营效率;也有一些商家通过仓储托管,依托第三方仓储的全国仓库资源进行合理分仓布局,实现次日达或者当日达的发货效率,提升发货效率的同时提高了客户满意度。


什么是第三方仓储呢?
第三方仓储,通俗来说,就是由第三方公司提供存货空间和人力资源,代替客户完成货物保管、订单发货等工作。对于客户来说,通过使用第三方仓储,最显而易见的是可以降低自身运营的管理成本和资产投入,从而降低自身运营的风险。简洁明了的就是:就是可以将商品存储在指定的平台,不仅可以让管理及投入成本省省省!也能让配送时间快快快!那么也就意味着作为电商的你收款更快了!
目前规模较大的第三方仓储服务提供商有:顺丰仓储、发网仓储、菜鸟仓储等。下面这个菜鸟仓储的宣传视频,可以让你更直观的了解专业仓储公司的工作环境和业务优势。

第三方仓储有什么优势?
金蝶KIS旗舰版可以做些什么?
将货物管理、订单发货这些工作外包给第三方仓储公司后,其他的业务该如何继续处理呢?下面就来看一看不同使用场景下的电商业务流程是如何进行的:
1. 当客户单量较少,未使用电商ERP软件或仅使用了简易打单软件时,客户需要从网店后台或打单软件中导出订单数据后,再导入到第三方仓储的WMS系统中;同样的,在仓库完成发货后,需要人工在网店后台填写物流单号、确认发货。财务方面,需要财务人员整理网上订单信息手工做应收凭证,实收凭证则需要先从网店后台导出财务流水数据、进行数据整理,生成实收凭证。
2. 客户业务量达到一定规模后,为了方便管理,通常都会选择使用电商ERP软件。现今的主流电商ERP软件基本都进行了第三方仓储业务的对接,只需要下载订单,一键直接向仓储WMS发送订单数据,第三方仓储完成了发货后,ERP系统会进行响应,自动完成发货状态的上传。
但这些电商ERP软件都无法提供完整的财务处理功能,财务人员依旧需要在ERP系统之外,通过人工导出、整理数据的方式来生成财务凭证,费时又费力。
3. KIS旗舰版,作为金蝶软件旗下的产品,继承了金蝶在传统ERP领域沉淀了20多年的供应链和资金链管理能力。金蝶KIS旗舰版在对接了第三方仓储业务功能的同时,还可以对第三方仓储业务中涉及到的供应链、财务业务进行处理,实现电商、财务、供应链一体化管控。
电商财务模块中,客户可以直接根据网上订单、支付宝收款、支付宝扣费生成应收凭证以及实收凭证。凭证生成后,将直接进入总账模块,减少了财务记账的过程,并且保证了原始数据的准确性。而采购供应商管理、价格管理控制功能,让客户可以更好地管控采购成本。
金蝶KIS旗舰版第三方仓储业务流程
金蝶KIS旗舰版目前已支持顺丰、发网、易龙、百世汇通、奇门仓储五个主流仓储业务的对接,持续对接京东仓储、亚马逊仓储。下面以顺丰仓储为例,跟随小编一起了解一下旗舰版的第三方仓储详细业务流程吧。

1. 商品入库
KIS旗舰版提供了三种向顺丰仓库入库的方式,其一发送采购订单,顺丰入库成功后系统会自动生成外购入库单;其二是做异地调拨单,将商品从本地仓库调拨至顺丰仓库,顺丰入库成功系统自动生成其它入库单;其三是客户开通了多个顺丰仓库时,可以通过异地调拨单实现顺丰仓库之间的商品调配。

2. 发货出库
在旗舰版中,客户既可以直接发送网上订单,也可以将线下的销售订单发送给顺丰仓库。当客户开通了多个顺丰仓库时,可以通过智能选仓功能,实现对不同区域的订单进行就近发货,缩短物流运输时间。若就近仓库内无货可发,在审核订单时系统会提示缺货,提醒客户修改为其他顺丰仓库继续发货。
顺丰将货品打包出库并回传信息后,系统会自动生成销售出库单,扣减即时库存,并自动上传物流公司及物流单号至网店后台,完成发货操作。

3. 退货业务处理
对于申请退货了的网上订单,顺丰仓库提供签收退件的服务,客户只需将登记退款的订单发送第三方仓储,顺丰仓库签收验货完毕后,会反馈入库信息,系统查询信息成功后,会自动生成相应的红字出库单。

KIS旗舰版对于顺丰的每一次出库、入库操作都同步生成了相应的单据,因此系统内顺丰仓库库存,即为顺丰仓库内的实际库存,客户可以通过库存查询功能随时了解各个商品的库存情况。
客户把繁杂的仓库管理交给专业的第三方仓储团队去做,不但为节省了费用成本,还可以投入更多的精力到店铺运营等工作中去。相较于市场上现有的纯电商ERP,金蝶KIS旗舰版提供的电商、财务、供应链一体化解决方案对于第三方仓储的客户来说,才是真正的锦上添花。金蝶KIS旗舰版,你值得拥有! 

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