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微案例|个性化配置应用 点亮沃德普信息化之眼

     发布时间:16-08-10

东莞市沃德普仪器有限公司成立于2003年,总部设在广东东莞,并在香港设立了分支机构。沃德普具备光学产品和LED机器视觉照明产品的开发和设计能力,也是工业光学检测、计量技术和机器视觉系统集成商,是舜宇光学科技集团在华

东莞市沃德普仪器有限公司成立于2003年,总部设在广东东莞,并在香港设立了分支机构。沃德普具备光学产品和LED机器视觉照明产品的开发和设计能力,也是工业光学检测、计量技术和机器视觉系统集成商,是舜宇光学科技集团在华南区的重点项目合作伙伴。



  机器视觉是人工智能正在快速发展的一个分支,旨在赋予机器可媲美甚至超越人类的视觉。随着研究人员应用专门的神经网络来帮助机器识别和理解现实世界的图像,机器视觉在过去几年取得了较大的进步。
  沃德普机器视觉光源,更好的辅助了机器视觉系统。沃德普对机器视觉光源产品的设计能力、加工工艺、质量标准不断提出更高的要求,与此同时,对信息化系统的要求也更高。沃德普最终选择与金蝶合作来实现信息集成。
规范基础管理,杜绝信息孤岛
  摆在沃德普面前的首要问题是信息不对称造成的各业务环节管理失控。原先沃德普仅在财务部应用了信息化软件,其他部门仍然通过EXCEL更新管理数据,但人员手工的整理录入很容易出错,部门间沟通成本很高。月末结账时财务数据和业务数据常常对应不上来。在金蝶K/3 WISE系统的协助下,沃德普统一定义了基础数据,严格审批流程,所有物料的进出都通过系统完成。通过系统规范了基础管理,各部门统计口径实现一致,信息可以互通,流程能够追溯,管理效率提高。
灵活的个性配置 解决样品管理难题
  沃德普的主导产品是机器视觉光源,这种产品会因客户的需要,根据尺寸、大小、电压、颜色等不同条件延伸出多种不同的型号。沃德普研发出来的样品给客户试用的情况频繁发生,样品等同于出售的商品价格不菲,客户试用完后是需要归还的。对样品的管理问题无疑是沃德普的一块心头大石。
  以前沃德普是通过在系统里作调拨来管理,但是这样会涉及存货的滚动、折旧和损耗,给企业的存货核算及管理带来不便。应用了金蝶K/3 WISE系统后,通过建虚仓的方式来对样品进行管理。样品出库时从虚仓作其他出库,样品归还时作其他出库冲红,如此一来稳定存货价格。并且,沃德普还通过BOS平台开发了一张借样明细单,详细记录借出样品的情况及其归还情况,做到有据可依。样品管理有条不紊,可查询可追溯,难题轻松解决。
智能准确的成本核算,提升企业核心竞争力
  在应用K/3前,沃德普进行产品成本计算时频遇困难,手工核算需要手工收集各部门的数据、整理和核对成本核算数据、手工成本核算、整理成本报表四个步骤,工作繁琐又复杂,往往要到第二个月中旬才能算出上个月的成本,无法及时作为销售报价的依据。
  现在通过金蝶K/3存货核算、实际成本系统,沃德普能将成本管理的事前监督做到实时,系统快速实现对成本业务数据的监控,通过数据集成可进行快速、准确、高效的成本计算,成本报表5天内即可完成,同时报表数据可信度高,完全可以做为销售报价的基础进行分析利用。
  沃德普借助金蝶系统不断整合内部资源和搭建统一信息平台,实现业务和财务信息的集成,建立了持续有效的现代化管理体系,提高内部管理效率的同时也提升了核心竞争力。
客户评价
  应用了金蝶K/3 WISE系统后,我们能随时了解业务实时数据并进行财务分析,这种提前控制不但提升了管理效率,也杜绝了信息孤岛。金蝶系统的全面应用,让我们更深刻地觉得ERP是企业发展的必备工具!
东莞沃德普项目负责人 黄兰兰

后记:
  东莞市沃德普仪器有限公司信息化项目是由金蝶东莞区核心合作伙伴:东莞市金拓管理软件有限公司签定并负责实施。
  东莞市金拓软件有限公司创立于2005年,是金蝶(中国)软件集团有限公司在东莞地区的核心合作伙伴,公司长期致力于金蝶软件的销售、实施、培训、维护等全部服务,并与国内众多的会(审)计师、税务师事务所和企业管理咨询公司等伙伴强强联手,着力帮助客户提升单位管理水平和信息化建设为目标,把客户视为合作伙伴关系,建立起了比较完善的营销服务体系。

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