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会计档案电子化,你们准备好了吗?

     发布时间:15-12-16

随着互联网形势下企业信息化水平和精细化管理程度的提升,企业经营管理对会计核算多维信息需求增加,会计档案存储数量激增。档案管理的安全性和成本效率的平衡性困扰企业运营,因此,会计档案的保管形式亟待变革。据悉,按照

随着互联网形势下企业信息化水平和精细化管理程度的提升,企业经营管理对会计核算多维信息需求增加,会计档案存储数量激增。档案管理的安全性和成本效率的平衡性困扰企业运营,因此,会计档案的保管形式亟待变革。

据悉,按照现行的1998年制定的《会计档案管理办法》,“采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案”。而在信息化时代,电子档案管理的法律规范和技术较为成熟,要求同时保存纸质和电子的会计档案的意义不大,且会大大增加档案的管理成本。权衡利弊之后,今年12月11日,《会计档案管理办法》经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过,修订后的《会计档案管理办法》将于2016年1月1日起正式施行。


新修订的《会计档案管理办法》要点何在

《会计档案管理办法》第八条明确规定:同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案:      

(一)形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;

(二)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;

(三)使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;

(四)采取有效措施,防止电子会计档案被篡改;

(五)建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;

(六)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。


金蝶EAS会计档案电子化解决方案

若要符合办法要求,企业信息化管理平台的建设与嵌入尤为关键,金蝶EAS系统对企业推行会计档案电子化优势明显。

其一,金蝶EAS系统是业务财务一体化高度集成整合的系统,系统能够固化公司每项业务处理流程,并完整地记录了公司自业务前端传递而来的营收、采购、工程、运营等经营活动中产生的各类信息,这些信息中有关会计核算的部分则会根据既定的会计准则及标准化程序自动形成相应的会计凭证,从而自动成为会计档案的主要内容。并且系统可以对接相关影像系统,对EAS凭证数据进行影像化处理,真正实现了会计信息的规范化、统一化和自动化管理。

 

 其二,EAS会计档案电子化系统解决方案能够确保电子会计资料来源真实有效,由相应的信息系统生成和传输;使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料数据,能够输出符合归档格式的会计凭证、账簿、报表等会计资料,设定并履行了经办、审核、审批等必要的电子签证程序。

会计档案电子化节省企业成本

提升监管成效,防范财务风险

会计档案电子化具有流程化、系统化、全员化等特点,对于各类业务经济事项的执行、报账的发起,依据会计的审核要素、财务内部分工作业、会计档案的整理归档等公司管理环节均会产生重要影响。

此外,电子票据会计档案将极大方便会计工作的监督与检查,为多层次、全方位加强会计管理提供全面、准确的信息,实现“复核式监督”和“实时监督”,从而提高事后监督的时效性,有效防范会计核算风险。同时,所有的会计信息资料通过电子影像传递,加之系统权限设置,能够有效防范相关管理、操作人员对会计资料进行人为修改,严密财务工作流程,确保会计账务组织体系的完整性和严肃性。


上一条:电子发票可以报销入账啦!

下一条:重磅!明年实施,会计凭证、会计账簿等主要会计档案最低保管期延长至30年!

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