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电子发票可以报销入账啦!

     发布时间:15-12-29

国家税务总局大力推进电子发票改革进程而今,到京东、唯品会等电商平台购物,可以自由选择获取电子发票,但报销问题却一直未有落地。我国自2012年开展电子发票应用试点以来,一直面临着电子发票不便作为入账凭证的问题。若

国家税务总局大力推进电子发票改革进程

而今,到京东、唯品会等电商平台购物,可以自由选择获取电子发票,但报销问题却一直未有落地。我国自2012年开展电子发票应用试点以来,一直面临着电子发票不便作为入账凭证的问题。若需入账,就要将电子发票打印出来,这样既失去了电子发票节能环保的意义,也使应用者面临发票易复制、唯一性无法保障等使用安全问题,进而制约电子发票的推广应用。

2015年11月26日国家税务总局发布《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》,明确全国统一推行增值税电子发票系统,非试点地区2016年1月1日起使用增值税电子发票系统开具增值税电子发票,电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与纸质发票相同。这意味着,电子发票不用再打印出来也可以直接报销入账。

那么,新的问题又来了。有支持从电子发票开具、取得、入账、归档、回传全流程信息化闭环管理的软件吗?

电子发票取代纸质发票,金蝶EAS首开先河

金蝶EAS系统在全国实现了首例电子发票自动入账,这意味着电子发票时代的大幕正在加速到来。

企业使用电子发票业务流程:

采购方在供应方的电商平台(开票方)提交订单,供应方的电商平台(开票方)确认交易完成后,将采购方的手机号码及开票相关信息(收票方)提交金蝶电子发票云平台,金蝶电子发票云平台直接对接航信、百望税控系统合作商;

金蝶电子发票云平台据此订单生成、存储电子发票,并通过网络反馈给供应方的电商平台(开票方);

供应方的电商平台通过手机短信和电子邮件等方式反馈给采购方,采购方可使用计算机终端或手机通过互联网到金蝶电子发票云平台上查询验证或打印电子发票;

采购方通过手机短信验证后可批量查询验证或使用电子发票,在金蝶EAS报销系统自动引入电子发票,用于入账与报销。


金蝶EAS费用报销电子发票引入

金蝶EAS率先实现电子发票的报销入账,助力电子发票变革的全流程贯通,其意义有四点:

1 大幅提升效率 使用金蝶EAS系统不仅可以实现电子发票入账,还可以查验真伪、流转审批,实现智能核算,整个过程不超过2分钟,而以往整套流程至少需要2天时间;

2 节约成本 根据测算,每份纸质发票的使用管理成本3-12元不等,企业使用电子发票,可以大幅节约纸质发票所带来的纸张成本、管理成本、寄送成本和仓储成本。比如,京东商城实施电子发票后,每年节省财务管理费用达1.08亿;

3 方便易用 对于消费者而言,电子发票可以简易接收、永久保存,报销入账等流程通过云之家、微信等移动互联网方式处理,方便了用户的日常工作和生活;

4 低碳环保 根据欧洲银行协会测算,每100万份发票需要砍伐400棵大树。根据我国600亿份发票计算,如果全面使用电子发票,就相当于挽救2000万棵大树。

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