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互联网+时代,呼唤集团财务管理创新——盘点财务领域八大“小、美、快”创新

     发布时间:15-06-02

今年政府工作报告中提出 “互联网+”行动计划,意在通过移动互联网、云计算、大数据、物联网等技术与传统的行业相结合,实现产业的升级进化。全国上下,掀起一股持续不断地“互联网+”热。把握趋势、融入“互联网+”、为企

今年政府工作报告中提出 “互联网+”行动计划,意在通过移动互联网、云计算、大数据、物联网等技术与传统的行业相结合,实现产业的升级进化。全国上下,掀起一股持续不断地“互联网+”热。把握趋势、融入“互联网+”、为企业创造价值,成为企业管理者争先恐后研究的课题。但与此同时,新形势会产生新管理的需求,新管理则会催生新财务管理方面的要求,下面我们将一一为您解读。

新形势下的企业管理

“互联网+”的核心目标是通过整合企业内外部的所有资源,打造更好的客户体验,传递更多的客户价值。其中更好的客户体验和客户价值,或许意味着更高的质量、更好的服务、更低的价格、更人性化的设计、个性化需求的满足,甚至是更好的心理需求满足。

为了达到这一目标,企业需要做出很多相应的调整和变革,而整合企业内外部的资源,无疑向管理提出了更高的要求。

但所有这些,迫使企业不得不在管理上做出调整和变革:

  • 组织扁平化,在市场发生变化时,迅速做出调整,第一时间响应市场的变化;

  • 敏捷的内部供应链(生产、供应、销售),适应多批次、小批量的生产;

  • 建立利益共同体,与供应商、经销商建立基于利益共享的长期合作关系,以期提升供应链效率,更好地为终端客户服务;

  • 各组织间更高效地沟通。必要时,为了组织整体利益牺牲小集体的利益;

  • 开放的文化氛围,有效的激励体制,最大限度的发挥员工的能动性和积极性,创造性地工作,为客户提供更好的产品或服务;

  • 经营决策权下放,让听到炮火的人参与决策,让市场主导产品;

  • 有效的客户互动,及时搜集客户需求,保障客户需求向产品研发的高效转化,促进产品更新换代;

  • 高效地研发体系;

  • 完善的售后服务体系;

新形势下的集团财务管理全程创新

作为企业经营的真实记录和指导,企业的管理思潮正在推动企业财务管理加速向管理会计转变,但是我们认为,互联网+形势下,管理会计和基础会计(核算)必须共同创新。

传统集团财务管理

财务管理的范畴涵盖到投资、融资、生产经营活动、资产构建及重组、经营监督等等企业经营的方方面面。作为一个企业集团(集团企业)所涉及的面则更为宽泛。传统集团公司,集团财务管理有集权、分权、集权分权相结合等多种模式。

在集权模式下,企业集团的各种财务决策权均集中于集团母公司,集团母公司集中控制和管理集团内部的经营和财务,并做出相应的财务决策,所有子公司必须严格执行集团母公司的决策,各子公司只负责短期财务规划和日常经营管理。

集权模式的主要优点有三个:(1)财务管理效率较高,能够全方位地控制子公司的财务行为;(2)便于实现资源共享,集团公司较易调动内部财务资源,促进财务资源的合理配置;(3)通过集团产品结构和组织结构的整体优化,有利于降低成本,取得规模效益。

但这种模式是基于对子公司经理层不信任的假设上,其最大缺陷在于无法调动子公司经理层的积极性。具体体现在三个方面:(1)因决策信息不灵带来的低效率。最高决策层(母公司)远离经营现场,信息掌握不完整易造成决策低效率甚至失误。(2)制约了子公司理财的积极性和创造性,部分剥夺了子公司的理财自主权,甚至侵犯了其独立法人的地位。(3)难以应付复杂多变的环境。由于决策集中、效率降低,应付市场变化的能力大大降低。

在分权模式下,母公司只保留对子公司重大财务事项的决策权或审批权,而将日常财务事项的决策权与管理权下放到子公司,子公司只需将决策结果提交母公司备案即可。在这种模式下,子公司相对独立,母公司不直接干预子公司的生产经营与财务活动。

分权模式的主要优点有:(1)有利于调动各子公司的积极性和创造性。各子公司拥有一定的理财自主权,其理财积极性和创造性较高。(2)财务决策周期短,应付市场变化能力较强。子公司拥有一定的财务决策权,决策程序减少,效率提高。

但分权模式也有其明显的缺陷,主要体现在两个方面:(1)各子公司间资源调动受到一定限制,不利于整个集团资源的优化配置;(2)影响规模经济效益的发挥,导致内部资源配置上的浪费,使集团整体实力和市场竞争能力下降。因而,这种模式主要适用于资本经营型企业集团和某些对集团没有重要影响的子公司。

因为两种模式各有优缺点,为了充分利用有点、规避缺点,很多企业也采用了两种相结合的方式。

新形势下的集团财务管理

企业在实际管理中常常出现“一管就死,一松就散”的尴尬局面。于是如三国中所述“天下大势,合久必分,分久必合。”诸多集团企业一直在分权、集权的泥沼中挣扎。

而“互联网+”的到来,更是没有给企业留下太多选择的机会和余地,例如企业内部独立单元对应的创新基因的培养。新的形势对企业集团财务管理提出了新的要求,让企业集团财务管理,原本还可以维持的局面,难以支撑,难以为续。

企业集团财务管理究竟何去何从?我们认为,对于集权与分权的选择来说,最好的集权就是有效的分权。分权职责明确,并相互协调一致就实现了集权的要求。具体表现为分权的每一个部门、每一个岗位所界定的权限非常到位,每一个部门、岗位的职责权限相互协同,这样最终协同的结果就达到了企业的总目标上。

如果规章制度及内部监督体制健全,分子公司的管理目标制定合理,分子公司自然能够自觉约束自我的财务行为,从而达到母公司对子公司的无形控制;如果把资源共享作为分享方的收益和收益方的成本。并允许双方自由选择参与共享,自由定价,基于外部市场的竞争,自然会形成合理价格下的优质共享;在取得充分的信息后,相信各组织为了自己利益的最大化,自然会逐步调整产品结构、组织结构,最终达到降低集团整体成本的目的和效果。

显然在实际操作层面上,集团财务管理只要选对策略就无需过度纠结了。但并不是说作为集团母公司的财务部门可以高枕无忧了。首先集团公司需要健全公司的规章制度和监督体制,其次在新形势对企业的财务管理提出了很多新的要求和挑战,集团财务部门要与各组织一起迎接和面对。

  • 要建立供应链上的利益共同体,必须处理清理各利益体的利益关系,上游供应商的结算是否及时合理,下游经销商的返利能否准确及时都是考验财务效率,制约共同体打造的核心要素;

  • 要对市场保持高度敏锐的触觉,需要数据的有效支撑,单维度、粗线条的数据无法为决策提供有效的支撑。如果不能确定公司各个区域、各条产品线的经营状况,那公司的区域策略、产品策略就只能拍脑袋靠直觉了;

  • 为了对市场变化做出快速地反应,需要将决策权下移,放给每一个经营单元,每一个经营单元必须知道准确的经营数据,才能有效决策;

  • 分权后需要对各组织的资金状况、经营状况进行紧密地监督和指导,来规避大的风险;

  • 为了满足消费者的个性化需求,必须进行多批次小批量地生产,如果不能快速准确核算每一个批次的成本,产品的定价就会缺乏有效地支撑;

  • 客户全球化,分支机构全球化,需应对多种税制,多会计准则;

新集团财务管理解决方案时代

对如此众多的挑战和问题,从最早的Window财务系统的推出开始,金蝶就一直走在财务实践的最前沿。而最新推出的新一代产品,K/3 Cloud将能够帮您轻松解决互联网+时代的诸多挑战和问题,与您一起走进互联网+时代的集团财务管理的世界。

基于大量的企业实践,相对于其他产品,K/3 Cloud不仅仅在管理会计的深度应用层面做了创新,例如资金、预算、财务共享;更将创新拓展到了基础的核算层面,例如多核算体系、多账簿等;而考虑到核算的基础地位,以及管理会计等基于核算为前提的实际,企业的财务管理将拥有更多的空间。

  • 多核算体系为企业多角度地看待企业的经营管理提供可能;

  • 多账簿帮助企业适应不同国家和地区的税务、满足内外部不同的核算要求;

  • 全面的成本管理(非单一生产成本)为企业经营决策提供精准的数据;

  • 阿米巴报表帮助逐步缩小经营管理单元,让听得到炮火的前沿进行决策,直面市场的风雨变幻;

  • 高效集团资金管理,提升集团企业资金安全与效率,并保有子公司的资金安排自主性;

  • 灵活多变地预算管理,连接企业战略和执行,更连接资源和动力。

  • 不同深度的财务共享应用,全面支撑企业的各类共享需求。

创新1:全过程资产管理


金蝶K/3 Cloud提供全过程的资产管理,而资产不仅仅是企业的固定资产,更涵盖企业资产的所有形态,贯穿企业资产的全生命周期。从企业购入的存货、固定资产,到具有一定流动性的应收账款/应付账款,再到流动性较强的现金资产,做了全面的对应升级。

其中,金蝶K/3 Cloud对于固定资产管理,提供贯穿资产全生命周期的科学管理。从业务部门申请到集中采购,再到业务部门领用,到固定资产卡片的生成,再到折旧的计提,到资产调拨(组织内和跨组织),再到期末盘点,直至资产处置。


而金蝶K/3 Cloud应收(应付)款管理提供明晰的往来管理,客商往来情况一目了然,结合账龄分析,使企业资金安排更精确,也为后期的客/商评估提供更好的依据。同时,结合国内的实际情况,创新的细分应收应付与发票的关系,相互独立,提供独立的发票管理,可进行往来与发票的核销,帮助企业管理纸质发票及税务筹划。

创新2:支撑多组织、多核算、多账簿体系的财务核算

互联网+时代,客户需求、市场环境瞬息万变,企业决策必须快快快。要做到快速决策,必须对企业的经营了如指掌,信息掌握必须全面、准确。单维度、静态地数据无法满足企业的需求。

金蝶K/3 Cloud为企业提供更多的管理思路,多核算体系帮助企业从多维度、多角度看待企业经营。企业可以掌握法人维度的数据以外,可以及时掌握各责任中心的数据、各区域的数据、各产品线的数据。

多账簿体系可以帮助企业在不同的账簿内设定不同的核算规则,例如固定资产的折旧政策,不同的科目体系等,满足企业各场景下的核算需求。

诸多管理目标的实现均与日常运营管理统一入口,几乎不添加额外的工作,在做到为管理而核算的同时,做到运营管理与财务核算一体,上述都可以通过专利保护的智能会计平台实现。


全面成本管理,帮助企业进行细化到订单、工序的精细成本核算。更能将企业实际生产成本之外的运营成本也一起核进产品成本,为企业决策提供更加有效的数据。


创新3:阿米巴管理--缩小经营单元下放决策权

把决策权交给听得到炮火的前沿;让每一位管理者带着经营者的思路来经营;让组织像细胞一样自由地生长、充满活力;让每一个员工创造性地进行工作,分享组织地成功。阿米巴管理,为企业注入活力,宛若新生。

金蝶K/3 Cloud提供完整地阿米巴管理落地方案,帮助企业缩小核算单元,为企业细化经营单元提供有力支撑。“非法人核算组织”+“阿米巴报表”,帮助企业细化核算单元,为细化经营单元提供可能和前提。更为经营者的放权和授权提供数据支撑和管理透视表,让经营者大胆放权给一线听得见炮火的人。

创新4:管而不死放而有序的资金管理

一管就死,一松就散?金蝶K/3 Cloud为您打造不一样的资金管理解决方案。让集团企业的财务管控收放有度,帮助企业建立“管而不死、放而有序”的管控体系。


金蝶K/3 Cloud集团资金管理根据企业的不同管理要求提供不同的资金管理方案。集团公司如果以各分子公司(事业部)的经营效率为第一目标,对分各分子公司(事业部)的财务行为控制及整体资金成本要求不高,集团层面就可以只使用网上银行,随时了解各分子公司(事业部)的资金流动情况,对重大或高风险资金项目进行监控。若企业集团要兼顾各分子公司(事业部)的经营效率和集团整体融资成本,可采用收支两条线的方式,集团将收入账户的钱统一归集,分子公司衡量资金成本后申请集团拨付一定数目的资金维持经营运转,应对市场变化。当然,如果集团公司属于资金密集型企业,为了最大限度降低企业资金成本获得更多对外投资收益,也可在保障子公司快速对外支付需求的情况下,使用统收统支模式。

创新5:张弛有度的预算体系——摘下镣铐,在格子里跳舞

作为连接战略和执行、连接资源与能力的有效工具,预算管理一直被作为企业管理目标量化的有效工具。但是繁杂的表格、层层分解、逐级汇总、不胜其烦地调整,让人疲惫不堪?别人为您穿着舞鞋的漂亮直立心动时,您却不得不为脱下舞鞋后的满目疮痍落泪?


金蝶K/3 Cloud提供灵活多变的预算管理解决方案,要目标管理,更要轻巧舒适。如果你只需要进行辅料的材料预算,那就或许先让其他上千种原辅料及存货“安于原状”吧,如果您返利的费用也要参与全渠道营销的费用预算,那就将返利执行单加入预算控制策略中吧,何须开始即将大动干戈,改动整套预算表格。

目标管理,在格子中跳舞,而不是带着镣铐跳舞。

创新6:报表合并随心所欲


新形势下,企业的经营需要多维度的报表的支撑,而金蝶K/3 Cloud提供多结构的报表合并体系,用户可以根据管理需求在不同的核算体系搭建不同的合并体系。任意建立多套合并方案,合并结构、合并维度随需而变。在此同时统一了合并报表和基础财务报表两大体系,用户只需打开同一报表系统就可轻松完成日常报表的编制和个别报表的提交。

创新7:财务共享管理


过去,因为组织、办公地点、税务等客观条件的限制,企业不得不在全国各地的分支机构配备财务人员。在中国企业还以“劳动力成本低”为核心竞争力的年代,这似乎并不成问题。而今天,中国部分领域的高级人才薪资水平已经与发达国家持平,人力成本已经成为中国企业经营的最大成本之一,国家税务地不断改革,也使异地报税有了可能,同时分散的财务管理,也为财务管理本身带来了挑战,例如未及时真实的反应各机构的经营现状,因而越来越多的企业开始积极寻求新的财务解决方案,来优化财务管理。

依托于纯B/S架构、新一代工作流、开放的SOA架构(集成扫描)这一核心竞争力,金蝶K/3 Cloud推出财务共享解决方案,来应对这一需求。在财务共享模式下,企业不需要在所有的分支机构设置财务岗,只需在财务共享中心设置共享财务岗,满足不同企业的财务共享应用的深度,大大节约人力成本。同时因为专人专岗,大幅度提升费用、核算、入账等的审批效率。于此同时,引入合适的评价机制及文化宣导,可以提升财务人员的服务意识,更好地为业务提供支撑。

创新8:全面国际化

全球化已经成为经济发展中不可逆转的趋势之一,金蝶K/3 Cloud借由自身架构的优势(多语言、多组织、多核算体系、多账簿)为国际化应用提供全面支撑。企业多国的币别、语言等将全面的得到支撑。

金蝶K/3 Cloud不同的核算组织、核算账簿都可选用不同的核算本位币。报表编制时可将不同的币别折算为同一币别。



非此非彼
偶尔清醒,偶尔疯癫,真假虚实,看官自辨,非白未必黑,非此未必彼。
作者简介:供职于知名互联网软件公司,通过国际拍马屁(PMP)协会认证。参与主导多家大型企业电子商务、ERP、CRM项目,偶尔打酱油。


洞察管理现状,探索企业信息化未来。欢迎关注“周公犯困“,欢迎投稿!


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